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줌을 통해 원활하게 화상 회의를 진행하려면, 먼저 줌 PC 버전을 다운로드하고 설치해야 합니다. 다음은 그 과정에 대한 상세한 안내입니다.
줌(Zoom) PC 버전 다운로드 및 설치 방법
1. 줌 공식 웹사이트 접속
먼저 웹 브라우저를 열고 줌 공식 웹사이트(zoom.us)에 접속합니다.
2. 다운로드 페이지로 이동
1) 홈페이지 하단으로 스크롤하여 "다운로드" 섹션을 찾습니다.
2) "Meetings Client"를 클릭하여 줌 PC 버전을 다운로드합니다.
3. 설치 파일 다운로드
1) 클릭 후 나타나는 페이지에서 "다운로드" 버튼을 눌러 설치 파일을 다운로드합니다.
2) 다운로드가 완료되면, 설치 파일을 실행합니다.
줌 PC버전 다운받기 ▶
4. 줌 설치 과정 진행
1) 설치 파일을 실행하면 설치 마법사가 시작됩니다.
2) 설치 마법사의 안내에 따라 "다음" 버튼을 클릭하며 진행합니다. 특별한 옵션을 설정할 필요 없이 기본값으로 설치하면 됩니다.
5. 설치 완료
1) 설치가 완료되면 줌 프로그램이 자동으로 실행됩니다.
2) 처음 실행 시, 업데이트가 필요할 수 있으니 업데이트를 완료합니다.
줌 회의 참가 및 개설 방법
줌을 설치한 후, 회의에 참가하거나 새로운 회의를 개설하는 방법을 알아보겠습니다.
회의 참가하기
1. 회의 정보 준비
회의 주최자로부터 받은 회의 ID와 비밀번호를 준비합니다.
2. 줌 프로그램 실행
줌 프로그램을 실행하고 초기 화면에서 "회의 참가" 버튼을 클릭합니다.
Zoom PC 다운로드 받기 ▶
3. 회의 정보 입력
1) 회의 ID와 비밀번호를 입력한 후 "참가" 버튼을 클릭합니다.
2) 이후 화면 지시에 따라 오디오와 비디오 설정을 완료하고 회의에 참여할 수 있습니다.
회의 개설하기
1. 로그인
줌 프로그램에서 로그인을 합니다. 계정이 없다면, 줌 웹사이트에서 회원가입을 통해 계정을 생성합니다.
2. 새 회의 개설
1) 로그인 후, 초기 화면에서 "새 회의" 버튼을 클릭합니다.
2) 새 회의 창이 열리면, 회의가 즉시 시작됩니다.
3. 회의 설정
1) 회의 중 화면 하단의 "참가자" 버튼을 클릭하여 참가자 초대 옵션을 확인합니다.
2) 초대 링크를 복사하거나 이메일을 통해 초대할 수 있습니다.
3) "보안" 버튼을 클릭하여 회의 비밀번호 설정 및 기타 보안 옵션을 조정할 수 있습니다.
회의 정보 공유
1) 생성된 회의 ID와 참가 링크를 복사하여 이메일, 메시지 등을 통해 다른 참가자들과 공유합니다.
2) 필요에 따라 회의 시작 전 미리 초대 링크를 전달하여 원활한 참여를 유도합니다.
회의 진행 중 유용한 기능
줌 회의를 보다 효과적으로 진행하기 위해 몇 가지 유용한 기능을 활용할 수 있습니다.
1. 화면 공유
회의 중 "화면 공유" 버튼을 클릭하여 컴퓨터 화면을 다른 참가자들과 공유할 수 있습니다. 프레젠테이션, 문서, 웹사이트 등을 공유할 때 유용합니다.
2. 채팅
화면 하단의 "채팅" 버튼을 통해 텍스트 채팅을 사용할 수 있습니다. 질문을 받거나 링크를 공유할 때 유용합니다.
3. 레코딩
회의를 녹화하려면 "레코드" 버튼을 클릭합니다. 회의 후 녹화된 파일을 검토하거나 공유할 수 있습니다.
4. 반응 및 손들기
화면 하단의 "반응" 버튼을 클릭하여 이모티콘 반응을 보낼 수 있습니다. 또한, 질문이나 발언을 원할 때 "손들기" 기능을 사용하면 호스트가 이를 확인할 수 있습니다.
5. 브레이크아웃 룸
큰 회의를 소그룹으로 나누어 진행하고 싶다면, "브레이크아웃 룸" 기능을 사용하여 참가자들을 여러 개의 소그룹으로 분리할 수 있습니다.
회의 종료
회의를 종료하려면 화면 하단의 "종료" 버튼을 클릭합니다. 호스트의 경우, "모든 사람에 대해 회의 종료" 또는 "회의에서 나가기" 옵션을 선택할 수 있습니다. 참가자는 "회의에서 나가기"를 클릭하여 회의에서 나갈 수 있습니다.
추가 정보 및 지원
줌의 다양한 기능과 설정에 대해 더 자세히 알고 싶다면, 줌 공식 웹사이트의 도움말 센터를 방문하여 다양한 가이드와 자주 묻는 질문(FAQ)을 참고할 수 있습니다. 또한, 줌 고객 지원 팀에 문의하여 필요한 도움을 받을 수 있습니다.
줌 PC 버전 다운로드와 설치, 그리고 회의 참가 및 개설 방법은 매우 간단하며, 위 과정을 따라 하면 쉽게 사용할 수 있습니다. 공식 가이드를 참고하면 더욱 원활한 사용이 가능합니다.